所有権解除お申し込みフォーム

所有者名義を変更される場合や、その⾞を譲渡する為に所有権譲渡書類が必要となった場合の⼿続きをご案内します。
なお、弊社が⾏う所有権解除は、現在⾃動⾞検査証（⾞検証）記載の所有者が⻑野トヨタ⾃動⾞株式会社になっている場合に限ります。

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1. 申込みフォームより必要事項をご⼊⼒ください。
   ⼊⼒内容をもとに申請番号付きの「所有権解除依頼書」が作成されます。
2. 送信完了画面にて申請区分をご確認のうえ、該当する「解除依頼書」の「印刷はこちら」ボタンより印刷してください。
   異なる書類では受付できませんのでご注意ください。
3. 印刷した所有権解除依頼書に署名・捺印のうえ、原本と必要書類および返送用封筒を同封し、郵送にてご提出ください。
4. 原本の到着をもって正式に受理し対応を開始いたします。
   フォームの送信のみでは受付は完了しておりませんのでご注意ください。
5. 書類の到着後、概ね１週間程度でお客様へ譲渡書類を発送いたします。
   書類送付時の追跡番号を必ずお控えいただき、書類到着状況については当該番号からご確認ください。

所有権解除の書類を発⾏するにあたり、⾞検証のご使⽤者様の本⼈確認のための書類をご⽤意いただく必要がございます。

〈ご⽤意いただく書類〉

1. ⾃動⾞検査証（コピー）
   電⼦⾞検証につきましては、最新の「⾃動⾞検査証記録事項」を合わせてご⽤意ください。
2. ⾞検証上のご使⽤者様の印鑑証明書もしくは免許証のコピーいづれか
   印鑑証明書の場合は発⾏⽇より３カ⽉以内のものをご⽤意ください。
3. フォーム⼊⼒後に印刷される「所有権解除依頼書」（印刷後、ご署名とご捺印ください）
   ⾞検証上のご使⽤者様ご⾃⾝でご署名ください。
   捺印は実印であれば印鑑証明書と同じもの、免許証コピーがあれば認印でも可。
4. 今年度の⾃動⾞納税証明書のコピー
5. お⽀払いの完了を証明できる書類（「契約終了のご案内」「所有権留保解除承諾書」「所有権留保⾞両について」など）
   ご本⼈様以外に対する完済に関する証明書類の発⾏につきましては、個⼈情報保護の観点から トヨタファイナンス（株）の所定様式にて申請をお願いしております。
   ※お⽀払いの完了を証明できる書類が無い場合はこちらからお申し込みください。
   　トヨタファイナンス →
6. 返信⽤封筒
   返送先（依頼者および受任者欄と同⼀）を明記し配送経路の追跡可能な「特定信書便」またはレターパックでのご⼿配をお願いいたします。

〈以下の項⽬に当てはまる場合は必要書類とは別に追加書類をご⽤意ください〉

1. ご住所に変更がある場合
   • 個⼈名義の場合
     住⺠票・⼾籍の附表など⾞検証上の住所と現在の住所がつながる公的書類の原本
   • 法⼈名義の場合
     履歴事項全部証明書など、⾞検証上の住所と現在の住所がつながる公的書類の原本
   ※上記書類は発⾏⽇より3ヵ⽉以内のものをご⽤意ください。
2. お名前・商号に変更がある場合
   • 個⼈名義の場合
     ⼾籍謄本など、⾞検証上の住所と現在の住所がつながる公的書類の原本
   • 法⼈名義の場合
     履歴事項全部証明書など、⾞検証上の法⼈名と現在の法⼈名がつながる公的書類の原本
   ※上記書類は発⾏⽇より3ヵ⽉以内のものをご⽤意ください。
3. ⾞検証の使⽤者がお亡くなりになっている
   使⽤者様の死亡の事実および全ての⼾籍情報の確認が必要となります。
   そのため、被相続⼈様の「出⽣（⽣まれてから）」から「死亡（亡くなるまで）」までの全ての⼾籍謄本をご⽤意ください。
   • 「出⽣」から「死亡」までつながる⼾籍謄本⼀式
     以下すべての⼾籍情報が確認できるものをご提出ください。
     ・改製原⼾籍謄本
     ・除籍謄本
     ・⼾籍全部事項証明書（⼾籍謄本）
     ※法定相続情報（法務局発⾏）をご提出いただける場合は、⼾籍謄本の提出を省略することが可能です。
   • 遺産分割協議書
     ・相続⼈全員の署名と実印による捺印
   • 相続⼈全員の印鑑証明書（原本）
   • 代表相続⼈の委任状
     以下の内容が記載および確認できるものをご提出ください。
     ・代表相続⼈様の⾃署と実印の捺印

1. ご⽤意いただいた書類を「取扱窓⼝ 」へご郵送ください。
   • 直接来店による問い合わせ、書類受付は⾏っておりません。
   • 配送中の事故防⽌の為、配送経路の追跡可能な「簡易書留」⼜は「元払い特定信書便」でご⼿配をお願いいたします。
   • 着払い/送料不⾜は受取りができませんので予めご了承ください。
   • 弊社に届かない場合は⼀切の責任は負えませんのでご了承ください。
   • WEB受付後、３ヶ月を経過しても書類が到着しない場合は仮受付を無効とさせていただく場合がございます。
     恐れ入りますが、再度申請フォームよりお手続きをお願いいたします。
2. 所有権解除の⼿続きは書類到着順にて対応いたします。
   • 申請書類に誤りや不⾜があった場合は、同封いただいた返信⽤封筒にてご返却いたします。
   • 返信⽤封筒を同封いただいていない場合（料⾦不⾜含む）、特定信書便着払いにてご返却いたしますのでご了承ください。
3. 個別の必要書類や納期に関するお問い合わせはご遠慮ください。
4. 弊社発⾏の所有権解除書類は、概ね書類受取り確定⽇の約1週間後の通常業務⽇までの発送（返送）を予定しております
   • 書類受取り確定⽇の例は、⽉曜⽇（通常⽇）到着分を受取りした⽇
   • 書類の受取⽇は発送時の追跡番号よりご確認ください。
5. 弊社発行後の譲渡書類等につきましては、紛失・破損等を含むお客様都合による再発行はいたしかねますので、十分ご注意のうえ保管をお願いいたします。

個⼈情報保護法に伴い、原則として⾞検証上の使⽤者様、または、「所有権解除照会」により 使⽤者様から 委託された⽅のご依頼のみとさせていただきます。
また、電話での回答はいたしませんので下記より申請書をダウンロードしていただき ＦＡＸにて取扱窓⼝まで、申請書類ご送付をお願いいたします。（個⼈情報保護法第23条準拠）
[ 申請書類ダウンロード ]

⻑野トヨタ⾃動⾞株式会社
新⾞部登録管理課

〒381-2226
⻑野市川中島町今井薬師堂１８２３−１
電話：026-274-5786
FAX：026-274-5854
受付時間：平⽇10時00分〜18時00分(営業⽇)
休業⽇：⽇曜⽇・⽉曜⽇・祝⽇・弊社所定休⽇

本⼿続きは書類到着順にて対応いたします。
個別の必要書類や納期に関するお問い合わせはご遠慮ください。